差旅报销单格式：如何规范填写

差旅报销单填写规范及指南

尊敬的报销人员：

您好！为了确保差旅报销流程的顺畅和准确性，请您在填写差旅报销单时遵循以下规范及指南。

一、基本信息填写

请准确填写报销日期，并在“出差人”一栏中注明您的姓名。若有多人同行，可在姓名后注明人数，如“××等”。在“事由”一栏中，请详细描述出差的具体原因，包括会议、学习、培训等，并附上相关文件或审批单作为有力的证明。

二、行程信息填写

请您根据交通工具票据上的信息，详细填写出发和到达的时间、地点。若行程涉及多个地点或时间段，请分段填写，确保信息的准确性。

三、费用明细填写

在这一部分，您需要详细列出所有因出差产生的费用。

在“交通费”一栏中，填写您因出差而产生的交通费用，包括车票、机票等，并注明所使用的交通工具类型。

还需分行填写其他费用，如住宿费、餐饮费、补助等，确保每项费用都有明确的金额和说明。

四、票据粘贴与报销单整理

1. 票据粘贴：请使用A4纸竖版粘贴票据，保持票据的平整。在粘贴时，不要越过装订线。若票据较多，可呈“鱼鳞”状进行粘贴。

2. 报销单整理：请确保报销单填写完整，金额大小写一致，原始单据齐全且符合规范。如为专票，需确保发票联和抵扣联都齐全，内容完整，印章清晰。

五、备注与附加信息

若有特殊情况或需要说明的事项，请在备注栏中详细填写，并可附上便签纸粘贴相关证明。

若使用替代发票进行报销，请附上原印章清晰的收据，并在备注栏中说明原因。

遵循以上规范填写差旅报销单，不仅可以确保您的报销单准确无误，还可以加快整个报销流程的进度。感谢您的配合与理解！